В день доставки легко заняться только разгрузкой и заметить недостающую деталь уже при сборке. Подготовьте спецификацию и простой лист проверки заранее: так будет понятнее, что приехало и какие вопросы нужно решить с поставщиком.
Подготовьтесь до приезда машины
Держите под рукой последнюю согласованную спецификацию, упаковочный лист и сборочную схему, если поставляется домокомплект. Нужны также телефон для фотографий, рулетка и согласованный инструмент для проверки диаметра. Влагомер имеет смысл брать, если вы умеете пользоваться им и его возможности подходят для такого материала.
Назначьте человека, который будет сверять поставку. Если вы не уверены в оценке геометрии или дефектов, договоритесь об участии специалиста до доставки. Одновременно руководить разгрузкой и внимательно проверять каждую позицию неудобно.
С перевозчиком согласуйте место работы техники и порядок осмотра. Подготовьте площадку и опоры для складирования по схеме поставщика или монтажной бригады. Не стойте под поднятым грузом и не пытайтесь осматривать детали, пока их перемещает техника.
Сначала сверьте документы и количество
Проверьте, к какому заказу относится поставка и всю ли партию привезли за один рейс. В документе должны совпадать согласованные позиции: порода, диаметр, длины и количество. Если партия разделена, отметьте, какие позиции ожидаются позже.
Не ограничивайтесь общим числом кубометров. Пересчитайте детали по группам размеров, а для домокомплекта сопоставьте номера с ведомостью. При одинаковом общем объёме в партии всё равно может недоставать нужной короткой или длинной детали.
Для повреждённой или нечитаемой маркировки сразу сделайте фотографию и пометку в списке. Спросите у поставщика, как восстановить привязку к сборочной схеме. Угадывать номер при монтаже не стоит.
Осмотрите упаковку и доступные поверхности
Снимите общий вид груза до снятия упаковки, затем доступные торцы и боковые поверхности. Отметьте порванную упаковку, вмятины, сколы и загрязнения. Общий кадр помогает понять положение детали, а крупный план показывает само замечание.
Осмотр проводите в согласованном порядке по мере безопасной разгрузки. Если упаковка не позволяет увидеть часть партии, отметьте это и договоритесь, когда и как проверите закрытые поверхности. Не записывайте непроверенные позиции как уже осмотренные.
Снимок повреждения полезнее, когда рядом виден номер детали. Для размера дефекта добавьте отдельный кадр с измерительным инструментом, не закрывая сам участок.
Проверьте размеры и обработку по спецификации
Диаметр, длину и геометрию сравнивайте с согласованными размерами и допусками. Метод измерения тоже лучше обсудить заранее: продольный паз и обработанные участки нужно учитывать корректно. Несколько случайных замеров не заменяют согласованную процедуру приёмки партии.
Посмотрите на целостность чаш и пазов, заметный изгиб, сколы в местах соединений и соответствие обработки чертежам. Если детали должны быть подготовлены под конкретный проект, проверяйте именно его версию.
У трещин и других дефектов нет одной универсальной допустимой величины для любого бревна и любого места в стене. Спорную деталь сфотографируйте и передайте на оценку поставщику и специалисту по проекту. Не подрезайте её до выяснения: изменение детали затруднит проверку исходного состояния.
Не делайте вывод о влажности по одному замеру
Запишите модель влагомера, настройки, точки и условия измерения. Следуйте инструкции прибора: для части моделей важны поправки на породу и температуру древесины. Измерения в нескольких местах и на нескольких деталях полезнее одной цифры, но их количество и способ оценки партии нужно согласовать заранее.
Влага может распределяться по сечению неравномерно. Показание у поверхности не доказывает такую же влажность в середине толстого бревна; намокшая поверхность тоже может влиять на результат. У электрических влагомеров есть пределы применимости. Если точная влажность стала предметом спора, согласуйте профессиональную проверку подходящим методом.
Сравнивайте результат с требованием к вашей поставке. Само слово «сухое» без согласованного показателя и способа проверки оставляет слишком много неопределённости.
Запишите замечания так, чтобы их можно было проверить
Укажите номер детали или упаковки и коротко опишите расхождение. Например: «Позиция 14: по ведомости 6 деталей, пересчитано 5» или «Деталь В-12: скол у чаши, фотографии 08–10». При необходимости добавьте размеры детали или повреждения.
Передайте список представителю поставщика и сохраните подтверждение отправки. Отдельно зафиксируйте, какие позиции проверены полностью, какие остаются закрытыми и о каком следующем шаге договорились. Порядок оформления документов используйте тот, который согласован для вашего заказа.
Спорные детали обозначьте и до решения вопроса не пускайте в монтаж. После проверки сохраните вместе спецификацию, лист приёмки, фотографии и переписку. Такой комплект поможет и поставщику, и бригаде быстро разобраться в вопросе.
Короткий список для дня доставки
1. Сверить заказ, версию спецификации и документы на рейс.
2. Проверить количество по позициям и маркировку деталей.
3. Осмотреть доступные поверхности и соединения при безопасной разгрузке.
4. Проверить согласованные размеры и, если предусмотрено, влажность подходящим методом.
5. Зафиксировать расхождения, закрытые для осмотра участки и дальнейшие действия сторон.
6. Уложить материал на подготовленное место по согласованной схеме и сохранить документы.